Матрица Эйзенхауэра: как управлять временем и достигать целей



Матрица Эйзенхауэра: как управлять временем и достигать целей Представьте, что ваш рабочий день — бесконечный список задач, а вы в центре этого хаоса. Звучит не очень, верно? Однако вы не первый, кто тонет в задачах. И 34-й президент США, Дуайт Эйзенхауэр, нашел решение — разработал матрицу из 4-х квадрантов. Первый — это квадрант “важно и срочно”. Срочные задачи, которые требуют немедленного внимания — горящий дедлайн или непредвиденная ситуация. Второй — “важно, но не срочно”. Задачи, которые нужны для ваших целей, но “не горят”. Обучение новому навыку, работа над личным проектом или забота о здоровье. Третье — “неважно, но срочно”: Задачи, которые кажутся срочными, но не приносят пользы — ответить на звонок от незнакомомца или сделать запись в дневнике. И четвертый — “неважно и не срочно”. Это задачи, которые можно просто отложить или вообще не делать. Например, просмотр видео или чтение новостей. Матрица Эйзенхауэра предлагает 4 категории для дел. И попробуйте определить, какую задачу из вашей рутины к какому квадранту отнести. Затем сосредоточьтесь на задачах из 2-го квадратна с “важно, но не срочно” — эти задачи приносят самую большую отдачу в долгосрочной перспективе. Если возможно, делегируйте или отложите задачи из квадранта “неважно, но срочно”. А от задач из квадрата “неважно и не срочно” просто-напросто откажитесь. Матрица Эйзенхауэра помогает освободить время для важных и полезных дел. А также упорядочивает рутину и помогает достигать задуманного.

Матрица Эйзенхауэра: как управлять временем и достигать целей

Представьте, что ваш рабочий день — бесконечный список задач, а вы в центре этого хаоса. Звучит не очень, верно?

Однако вы не первый, кто тонет в задачах. И 34-й президент США, Дуайт Эйзенхауэр, нашел решение — разработал матрицу из 4-х квадрантов.

Первый — это квадрант “важно и срочно”. Срочные задачи, которые требуют немедленного внимания — горящий дедлайн или непредвиденная ситуация.

Второй — “важно, но не срочно”. Задачи, которые нужны для ваших целей, но “не горят”. Обучение новому навыку, работа над личным проектом или забота о здоровье.

Третье — “неважно, но срочно”: Задачи, которые кажутся срочными, но не приносят пользы — ответить на звонок от незнакомомца или сделать запись в дневнике.

И четвертый — “неважно и не срочно”. Это задачи, которые можно просто отложить или вообще не делать. Например, просмотр видео или чтение новостей.

Матрица Эйзенхауэра предлагает 4 категории для дел. И попробуйте определить, какую задачу из вашей рутины к какому квадранту отнести.

Затем сосредоточьтесь на задачах из 2-го квадратна с “важно, но не срочно” — эти задачи приносят самую большую отдачу в долгосрочной перспективе.

Если возможно, делегируйте или отложите задачи из квадранта “неважно, но срочно”. А от задач из квадрата “неважно и не срочно” просто-напросто откажитесь.

Матрица Эйзенхауэра помогает освободить время для важных и полезных дел. А также упорядочивает рутину и помогает достигать задуманного.